ユーザー権限を使いこなして業務を効率化しよう

権限とは

PAPERでは、ユーザーの役割に応じて利用可能な機能を制限するために、 権限 という仕組みを導入しています。
権限は、ユーザーが捜査範囲を制限出来るものです。

権限の種類

PAPERでは、ユーザーごとに システム管理者 ・ 管理者 ・ 一般 のうちどれか一つを付与します。

⚠️ 警告

権限ごとにPAPER内での制限があります。内容は以下の表をご確認ください。

カテゴリ	操作名称	システム管理者	管理者	一般
基本操作	ダッシュボード確認	○	○	○
基本操作	取引追加	○	○	○
基本操作	書類追加	○	○	○
基本操作	利用者追加	○	○	○
基本操作	居宅介護支援事業所追加	○	○	○
基本操作	ケアマネジャー追加	○	○	○
マスタ	書類登録	○	○	×
マスタ	書類表示順序変更	○	×	×
マスタ	取引種別登録	○	○	×
マスタ	取引種別表示順序変更	○	×	×
マスタ	事業所登録	○	○	×
マスタ	担当者登録	○	○	×
マスタ	担当者表示順序変更	○	×	×
マスタ	職種登録	○	○	×
マスタ	アカウント登録	○	○	×
マスタ	書類なし理由登録	○	○	×
マスタ	書類なし理由表示順序変更	○	×	×
マスタ	タグ登録	○	○	×
マスタ	タグ表示順序変更	○	○	×
マスタ	容量使用状況確認	○	○	×
出力	取引エクスポート	○	×	×
出力	書類一括ダウンロード	○	×	×
出力	取引操作履歴エクスポート	○	×	×
出力	書類操作履歴エクスポート	○	×	×

権限設定の重要性

権限設定は、情報セキュリティと業務効率化の両面において重要です。

情報セキュリティ

• 不正アクセスや情報漏洩を防ぐために、適切な権限を設定することが重要です。
• 管理者権限は、サービスの全機能を利用出来るため、権限の乱用を防ぐために必要なユーザーにのみ付与する必要があります。

業務効率化

• ユーザーの役割に応じて必要な機能のみを許可することで、業務効率化を図ることが出来ます。
• マスタ登録は管理者のみの役割とすることで、一般ユーザーの誤操作を防ぐ事が出来ます。

既存ユーザーの権限変更

ℹ️ 補足

権限の変更などアカウントの設定は管理者のみ利用出来ます。

既にPAPERをご利用頂いているアカウントの権限を変更出来ます。
編集ボタンを押下します。

権限欄を選択します。

一般から管理者へ変更したい場合は、ここで管理者を選択します。

すぐに反映されます。

新規ユーザーの権限変更

新規ユーザーの権限設定に関しては、アカウント登録 で説明します。